In 2019 ging het bijna mis. De commissie die vele jaren verantwoordelijk is geweest voor het organiseren van de clubkampioenschappen had toen tijdig laten weten dat zij er mee gingen stoppen. Maar ook dit jaar bleek er te weinig tijd te zijn om van tevoren voldoende mensen te vinden die de kar wilde trekken.

Met behulp van Floor Bakker, zijn Eelco Bakker en ondergetekende erin geslaagd de inschrijving te vertalen naar poules en naar wedstrijden. We moesten met vele wensen rekening houden en ook het jeugdtoernooi was gelijktijdig gepland. Op zich was dit leuk, jong en oud bij elkaar. De planning echter liep uit en dat was voor de deelnemers die onder spanning staan te wachten op hun potje niet altijd fijn. We gaan proberen om dat volgend jaar beter te doen. Het jeugdtoernooi is ook door een beperkt aantal mensen georganiseerd. Dank voor jullie inspanning daarvoor, Oscar en Ada!.

Fijn is het dan om te zien dat we toch ruim 100 inschrijvingen hadden – vorig jaar was het aantal inschrijvingen 103. Bij de jeugd hebben 25 kinderen meegedaan. Enigszins verwarrend was het dat de jeugd bij toernooi.nl moest inschrijven en de de senioren bij mijnknltb.toernooi.nl. Ook het feit dat we twee toernooien hiervoor nodig hadden, leverde enige miscommunicatie en afstemmingsproblemen op. Voor volgend jaar gaan we kijken of we het in één toernooi en één omgeving kunnen houden.

De toernooicommissie bestond dit jaar uit Marije en Bram van Zwienen, Robert-Jan Hoogerwerf, Eelco Bakker en ondergetekende. Er zijn ook nog tafeldiensten gedaan door Caro Rietman, Kaiya van der Draai en Marlies Hageman.

100 inschrijvingen, 110 spelers, 119 wedstrijden voor 13 onderdelen bij de senioren. Bij de jeugd waren dit 25 spelers, 7 onderdelen en 35 wedstrijden. Het is gelukt en het weer zat goed mee. Helaas is de verliezerspoule niet doorgegaan dit jaar. Dit gaat voor komend jaar geëvalueerd worden.

De saté op zondag werd weer verzorgt door René Engelberts, Edwin Ridderhof en Pim Zandee. Dank daarvoor. 

Verder was de barbezetting weer geregeld door Michiel van Maaren en de leden van de barcommissie. Ook de banen lagen er weer strak bij net als de Be Quick Open 2020. Dank daarvoor aan de baan commissie, Leo Rutten, Fons Gribling, Ben van der Meer en Willem Bont. 

Toernooicommissaris 2021 (Wie wil?!)

Het vinden van een toernooicommissaris die het overzicht houdt en een ieder aanstuurt en intern afstemt is nog niet gelukt. Je hoeft het niet alleen te doen en we helpen je graag. Als iemand zich voor 2021 op zou willen geven dan helpt dat enorm. Doe jij het? Ondergetekende heeft het er nu maar een beetje bij gedaan en zonder het inspringen van Marije en Bram was het niet goed afgelopen. Het bestuur was op dat moment ook druk met het vormen van een nieuw bestuur. De BLV was zelfs gepland op de eerste maandag van het toernooi. Het kon even niet anders.

Als we het volgend jaar opnieuw gaan organiseren dan …

In 2019 schreef ik er dit over:

We willen er volgend jaar weer een feest van maken en dan zullen we iets eerder beginnen met de voorbereidingen en de organisatie. Om dit te kunnen heeft de commissie hieronder een aantal aandachtspunten verwoord, een soort draaiboekje gemaakt c.q. een aantal wensen uitgesproken. Hoe kunnen we het nog leuker maken. Even uit de losse pols zomaar wat kreten.

Voor het toernooi heb je tafeldiensten nodig. Clubleden die de standen invullen, nieuwe wedstrijden plannen, standen publiceren, en wedstrijden verzetten voor clubleden die ineens andere prioriteiten hebben. 😊 We zijn op zoek naar een groot aantal mensen die een keer een avondje achter de tafel willen zitten. Als we veel mensen hebben is de belasting weinig. Maar ik weet zeker als je een keer een tafeldienst heb gedaan dat het naar meer smaakt. Het is namelijk heel gezellig om te doen. Voor het maken van een rooster hebben we een coördinator nodig die een rooster maakt en mensen enthousiast maakt om mee te doen. Daarnaast willen we ook van te voren twee uurtjes samen met de mensen gaan zitten om te vertellen wat er nu precies verwacht wordt van iemand die tafeldienst doet.

Maar we hebben meer nodig om het leuk te maken.  De deelnemers. Het is raadzaam om op tijd reclame te maken voor het toernooi. Maar ook om mensen te enthousiasmeren om je te schrijven.

Verder hebben we natuurlijk een commissie nodig. Die hebben we en de commissie leden hebben zich bereid verklaard om het dit ook weer te organiseren. We hopen dat de feest commissie er ook een feessie van gaan maken.

Barcommisse voor het plannen van de bardiensten.

Een VLOGGER:

Waar we ook niet meer zonder kunnen is een vlogger. Iemand die  gedurende het toernooi een vlog maakt van de bijzonderheden en clubleden interviewt. Die ene vraag stellen waarop iedereen zit te wachten. Of het daarna viral gaat is niet van belang. Het is voor ons clubleden om thuis nog even na te genieten of om later nog een keer terug te kijken. Bilding memories. Publicaties via de club app en via social media. Iemand voor de PR dagelijks op de sociale media. Een kaartje bij de wedstrijd tafel dat als je je gezicht niet in beeld wil hebben dat je dan even een mailtje kan sturen naar het emailadres. toernooi@bequick.nl . FB, twitter en een dagelijks bericht. Een kort verslagje met de uitslagen van de wedstrijden.

Tafelrooster, barcommissie, feest-, thema- en BBQ extra commissie i.s.m. de barcommissie.

Een beroepsvlogger.

Een media en promotie strategie. Deze begint al bij de ALV van 2020. En bij het bekend maken van de planning 2020. Misschien een optie om een agenda uitnodiging te versturen met een reminder van 4 weken van te voren voor de BQ open en de BQ club kampioenschappen. 

Maar dat voor 2021.

Voor nu rest het mij om iedereen te bedanken, spelers, organisatie, toeschouwers en iedereen die een bijdrage heeft geleverd. Verder wil ik ook de kampioenen en de runner-ups feliciteren met het behaalde resultaat. En een speciaal dank aan Marije van Zwienen voor het overnemen van het finale weekend en het maken en verzorgen van de leuke prijzen. 

Namens het bestuur

Gerrit Jan Heijink, voorzitter